身為一個接案者,除了擁有專業技能以外溝通能力也是很重要的,而所謂的溝通並不止於單方面的溝通能力,而是雙向的理解對方想表達些什麼,因此建立良好的溝通模式,不僅能提高接案機率,也能找到適合合作的案主喔,接著就讓我們來討論接案者該具備哪些溝通技巧吧!
確認自己的目的是什麼
首先,你要做的是釐清自己這一次溝通的目的是什麼,你是想先讓案主認識你的專業能力呢?或是希望能馬上成交?在與案主溝通之前先了解自己想表達什麼,並且在溝通的過程中確認對方是否有正確接收,許多人會在與案主溝通的時候發現對話非常愉快,但事後才發現並沒有達到自己的目的,那就可惜啦,畢竟我們與案主洽談最終的訴求還是順利接案合作,並不只是交朋友嘛!所以了解自己的溝通目的是很重要的喔~
設定自己的底線在哪
身為接案方在面對案主的時候,有時就像員工面對老闆,比較容易居下位,但其實換個角度思考,你們需要的是談合作,你要知道自己不該無止盡的配合案主,所以在溝通前你需要梳理好自己在這個案子負責的工作範疇是什麼,以及在驗收過後可接受的修改次數是幾次、可修改的範圍在哪?如果沒有設好底線讓案主無止盡的修改,那可能會為了一個案子錯過其他的合作機會喔!
引導案主提出真正的需求
在接案網上面很常看到案主對於需求的描述很模糊,「幫我做一個 Logo,簡單的線條就好。」,相信大家一定很常看到這種需求吧,一樣的「簡單」大家都各自有自己的解讀,因此在溝通案件的時候,由接案者來像業主確認需求也是很重要的,像是請案主找幾個自己理想的範本、有什麼核心元素是希望可以融合在 Logo 裡的,在溝通的時候盡量問清楚,引導案主說出真正的需求,才不會避免日後合作重複的修改,另外,在這邊也可以運用自己的專業提供意見給案主,讓他看到你專業能力的展現,也會大大提升拿下案子的機會。
溝通雙方可接受的報價
在談合作的最後一步,也是最重要的一步就是溝通雙方都能接受的案件報價,否則前面談的再來在愉快都是功虧一簣呢,通常接案者會是比案主更知道市場行情,建議各位接案者一定要有耐心的跟案主解釋為什麼會有這個報價,而你的作品與市場的差異是什麼,才能促成雙方合作的機會!
結語
以上四點是希望各位自由工作者、兼職接案的人在與案主溝通前都可以先思考準備的,再與案主溝通的過程就可以聚焦重點,增加案件成交的機率喔~