在工作碎片化的時代,除了減少正職人力可以幫企業減少成本,外包亦能讓專案任務可以更有彈性的執行,而現在許多人才也傾向多元的工作模式,找到優秀的接案者並不困難,但要媒合到適合且雙方都有合作意願的接案者可就沒這麼容易啦,接者讓我們來談談該怎麼找到適合的合作夥伴吧!
一、了解對方過往的經驗及作品集
在我身邊過不少的案例,當有人說到自己需要找外包時,身邊的人總是會熱情的推薦自己的親友,而在信任對方是熟識的人的親友的情況下,往往很多細節都還沒有談妥的時候就先答應合作,合作後才發現有許多問題,但因為友情壓力而不敢解約,因此請你再確認合作以前務必多了解對方的能力、作品是否適合與你合作,記得,我們要找的不是最優秀的人,而是最適合的合作夥伴喔!
二、了解合作對象的狀態及可討論時間
個人接案與工作室最大的不同就是是否可以開發票,所以若是公司的專案一定需要發票,那一定要事先問清楚對方是否可以開發票,且最好可以進一步跟對方確認他可以回覆或執行案子的時間,許多業主時常把接案者當成自己的員工,需要對方無時無刻的執行自己的需求,而忽略的接案者其實通常身上都有好幾個案子,這邊建議你在簽約前除了交付日期外,也可以稍微瞭解一下什麼時候跟對方聯繫或討論,甚至可以約定每週固定時間開會,這樣會減少在合作時因雙方不在同一個空間執行工作產生的摩擦。
三、了解合理的市場報價
若是你找到一個很滿意的合作對象,但是你開的價格不符合對方專業價值,那當然談不成合作囉!建議你如果需要發包案件,除了內部的預算考量外,也要多多參考其他類似的案子是如何報價的,了解市場價格,尊重專業,才能找到理想的合作夥伴唷!
四、多管道的曝光案件
當你有發案需求的時候,除了透過身邊親友介紹,也建議可以將案件 PO 到接案平台上,通常接案平台都可以免費 PO 案件,或是加入 Facebook 的接案社團,透過不同平台及管道可以讓你接觸到更多不同的接案者,也建議你多花點心思與多位接案者聊聊,找出最適合的接案者,才不會等簽約後又發生一堆糾紛。
結語
懂得運用發包的企業其實可以讓公司的營運更有彈性,不過找適合合作夥伴並不容易,因此希望分享的四個要點可以對大家在尋找合作夥伴時有點幫助喔!