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設計一直以來在接案市場中佔有相當大的比例,也有不少設計師選擇離開公司自行接案,而也因應疫情許多公司開始遠端後,也讓許多老闆重新思考員工人數的配置,不一定所有工作都需要聘請正職人員,而是可以用外包的方式將工作任務化,因此更擴大了接案的商機,你是否也有設計專長,而且對於接案躍躍欲試呢?那今天就讓我們來聊聊接案的流程及需要注意的事項吧!
你不可不知的接案流程
接案的本質就是階段性的工作任務,而在成為正職員工時都會簽署工作契約,接案最重要的就是簽立合約來約定工作內容及案件金額,才能避免雙方認知上的差異,因此在案主選擇最適合的接案人以後,接下來的步驟才是重點呢!
- 雙方初步確認工作內容及案件金額
- 擬定合約內容,如:詳細的工作項目、該如何交付成品、付款日期及方式
- 雙方簽訂合約後各自保留副本
- 若有變更工作項目或金額也需再另外再簽立備忘錄
以上的接案流程是你不可不知的,而重點就是所有談定的合作內容都盡可能用文字的方式並獲得雙方的用印,而不要去做口頭的約定,避免日後有爭議時口說無憑,那接下,我們繼續聊聊該注意的三大事項吧!
一、工作範疇的詳細約定
在設計接案中,通常不一次修改都沒有,這中間一定會有許多來回溝通及修改的過程,這時候建議雙方一定要共同訂下修改的範疇及次數,特別是修改的範疇,是整個圖形都可以修改呢?還是只能做線條顏色的調整,這邊建議雙方有口頭共識後再將詳細的條件寫進合約中,記得!合約一定要寫得越清楚越好,減少日後模糊空間造成的衝突。
二、交付的檔案類型及可使用範圍
在設計案件中時常會有衝突,案主認為是買斷設計而接案者認為只是單次設計,並無授權案主可以自行做修改,因此在談定合作的時候須清楚的明載交付的檔案是原始檔或是圖檔,該設計可運用的範圍在哪,以及案主日後是否可以自行修該該檔案後再重新發佈,避免雙方認知差異,在案件結束後還發生糾紛。
三、提高溝通頻率有效降低日後修改成本
在設計合作的期間建議你盡可能定期與案主開會,無論是交付階段性成果或是隨時更新對齊案主的需求,這不僅能讓案主感受到你對案件的重視,更能減少雙方對於設計的主觀意識差異,若你能一直保持討論,那就可以大幅減少日後修改的成本了。
結語
設計工作其實無論合作方式或是工作型態都有很大的彈性,因此有設計專長的人在接案市場可是很吃香的呢!不過各位接案人也要多多注意我們今天講到的流程及注意事項喔,在合作的過程中不能避免一些需要磨合的過程,但如果我們能先有一定的準備,那可以避免在這條路上多踩坑!